I. Metin Kalitesi
Profesyonel görünümlü çıktılar için lazer teknolojili bir yazıcı seçebilirsiniz. Özellikle masaüstü yayıncılık ile ilgileniyorsanız alışagelmiş puntolardan farklı çalışacağınız için doğru seçim olacaktır. Eğer istediğiniz sadece kabul edilebilir yani okunabilir kalitede bir metin çıktısı ise hemen her yazıcı işinizi görecektir.

II. Grafik Kalitesi
Grafik kalitesini metin kalitesinden ayrı düşünmek gerekir. Karakterleri iyi basan bir yazıcının her zaman grafikleri aynı kalitede basamayacağı bilinen bir gerçek olduğu gibi, bir tür grafikte başarılı çıktı veren yazıcı başka bir türde istenen sonucu vermeyebilir. İyi grafik için yazıcı ince çizgiler ve keskin kenarlar verebilmeli. Çizgiler üzerinde kesiklik ve geniş alanların doldurulmasında da dengesizlik olmamalı. Renk geçişlerinde ya da tonlamalarda ani atlamalar kaliteyi bozar, geçişler yumuşak olmalı. Genel olarak fotoğraf çıktıları için bugün en uygun yazıcı türü mürekkep püskürtmeli olanlardır. Özel olarak sadece bu iş için üretilen yazıcılarda mevcut olmasına karşın, bugün piyasada bulacağınız her yazıcı fotoğraf kalitesinde baskı yapabileceği iddiasındadır. Bu yüzden mümkün ise satıcıdan cihazın örnek baskılarını isteyip incelemenizde yarar vardır.

III. Baskı Adedi
Bir yazıcının aylık kullanımı birkaç yüz ile birkaç bin adet sayfa arasında değişiklik gösterebilir. Ne kadarlık bir üretim yapacağınızı önceden belirlemek ve seçiminizi buna göre yapmak akıllıca olacaktır. Ayrıca kullanım kılavuzunda ayda 1000 çıktıdan bahseden bir yazıcıdan ayda 2000 sayfa çıkış almanız durumunda hem yazıcının mekanik yapısı bunu karşılayamayacaktır hemde ürün belirtilen kapasitesinin üzerinde kullanıldığından garanti dışı kalabilir.

IV. Yazıcı Paylaşımı
Yazıcınızı ağ ortamındaki başka kullanıcılar ile paylaşmayı düşünüyorsanız seçiminizi de buna göre yapmalısınız demektir. Mesela 3 bilgisayar aynı yazıcıyı kullanacaksa, bilgisayarlardan herhangi birine yazıcınızı bağlayıp paylaştırarak sorunu çözebilirsiniz. Daha büyük bir ofiste şüphesiz ki ağ bağlantılı bir yazıcı seçmeniz gerekecektir. Ayrıca bu yazıcının ağ yöneticisine “kağıdım tükendi, ya da bitmek üzere veya kağıt sıkıştı” gibisinden mesajlar yollayabilme yeteneğine sahip olması da önemlidir. Bu özellik yazıcı üzerinde bulunan board, network kartı ve sürücü yazılımları sayesinde sağlanır. Mürekkep püskürtmelilerde tercihen kartuşlardan biri bittiğinde baskıyı kesen bir model tercihiniz olmalı.

ÇOK İŞLEVLİ (Multifunction) BİR YAZICI MI, TEK AMAÇLI BİR YAZICI MI

I. Avantajlar-Dezavantajlar
Tarayıcı, faks, fotokopi ve yazıcı gibi ofis işlemlerini tek bir makineden halletmeyi düşünüyorsanız çok işlevli bir ürün seçmeniz gerekebilir. Böylece her işe için ayrı bir makine almak külfetinden kurtulup hem para hem de yerden tasarruf edebilirsiniz; ev ya da küçük (hem ebat hem işlev olarak küçük) ofisler için ideal bir seçim olacaktır. Ancak bu işlevlerin herhangi biri bozulduğunda tamir edilene dek tüm diğer fonksiyonları kaybedeceğinizi unutmamanız gerekir. Ayrıca hepsi bütünleşik olduğundan bir üst seviye ürüne de geçemezsiniz. Mesela diyelim ki tarayıcı kalitesinden memnun değilsiniz, yenileyebilmek gibi bir şansınız olmayacaktır, ya gidip yeni bir çok işlevli yazıcı alacaksınız ya da yeni bir tarayıcı alıp mevcut makinenizin faks işlevindende vazgeçmek zorunda kalabilirsiniz. Son olarak çok işlevli ürünler her zaman diğerlerine göre daha yavaş olurlar.

II. Amaçlarınıza Uygun Özellikler
Çok işlevli bir aygıt alacaksanız ürünün aradığınız özelliklere sahip olup olmadığına bakın:
• Çok işlevli yazıcıların hepsinde de faks olmayabilir.
• Bazıları PC kapalı iken de faksı kullanmanıza izin verirler, bazıları da PC açık değilken bu işlevi kullanamazlar.
• Çok işlevli yazıcıların bazıları gerçek fotokopi makineleri gibi iyi sonuç verirken bazıları da sadece 300 dpi çözünürlükte baskı verirler.
• Bazı yazıcılar renkli fotokopi imkanı da sunar. Daha ucuz ve hızlı çözüm ise klasik tek renk baskıdır.
• Çok işlevli yazıcıların bazıları taradıkları nesneleri sabit diske alıp düzenlemenize izin verirken bazıları ise sadece kopyalama ya da faks çekmek için tarama yapıyor.

III. Tarama / Fakslama
Faks olayında otomatik beslemeli modelleri tercih edebilirsiniz. ADF adı verilen bu özellik sayesinde fakslayacağınız belgeleri tek tek elle yerleştirmek yerine tablaya yerleştirdiğinizde sayfaları sırayla alacaktır. Diğer yandan tarama işlemleri için flatbed özellikli bir yazıcı olması da daha uygun olabilir, böylelikle kitap, dergi v.s. gibi kaynaklardan tarama yapmak istediğinizde tarayıcı özelliğini rahatlıkla kullanabilirsiniz. Yine faks işlemi için cihazın sahip olduğu modemin özelliklerini ve hızını da öğrenmeniz yararınıza olacaktır.

Yeni bir yazıcı almaya karar verdiğinizde ya da eski yazıcınızı güncellemek istediğinizde öncelikle bu donanımı hangi amaçla kullanacağınıza karar vermeniz yanlış bir seçim yapmanızı engelleyecektir. Laser yazıcı alırken işimizin amaçlarını ve işimizin gerektirdiği baskı yoğunluğunu iyi saptamak gerekmektedir. Örneğin , teknolojiyi her ne kadar yakından takip ediyorsanız olun, işiniz fatura basımı gibi çift kopya baskı ile ilgili ise mecburen nokta vuruşlu bir yazıcı ile çalışmak zorundasınız demektir. Çünkü darbe mantığı ile çalışmayan mürekkep püskürtmeli yazıcılar ve laser yazıcılar çift kopya almak için uygun olmayacaktır. Aynı şekilde renkli çıkışı daha düşük maliyetlerde elde etmek için mürekkep püskürtmeli bir yazıcı doğru tercih olacaktır. Bunun yanında sadece siyah beyaz çıkış sizin için yeterliyse ve yüksek kalite istiyorsanız, orta sınıf bir laser yazıcı alabilirsiniz. Eğer yoğun baskı işlemleriniz, iyi bir baskı kalitesi gerektiren bir işiniz varsa tercihiniz dahili ön bellekli ve grafik işlemcisi güçlü bir laser yazıcı almak olmalı. Eğer bu işe çok fazla para ayırabilecekseniz ve hem kaliteyi hem de renkli çıkışı birarada istiyorsanız renkli bir laser yazıcı alabilirsiniz. Laser yazıcıda dikkat etmemiz gereken yazıcının çözünürlüğü ve baskı hızıdır. Eğer kişisel kullanıcı olarak evimize bir laser yazıcı almak istiyorsak bu durumda yazıcının düşük fiyat ve kaliteli baskı yapmasına dikkat etmelisiniz.

Kullandıkları tekniklere göre yazıcılar çeşitli şekilde gruplanabilir. Bu gruplardan birini de laser yazıcılar oluşturur. Laser yazıcılar da kendi içinde çeşitli kategoriye ayrılırlar. Bu ayırımda boyut ve laser yazıcıların özelliği ön plana çıkar. Bu kategoriler;

•        Kişisel laser yazıcılar,

•        Offis laser yazıcıları,

•        Çalışma grubu laser yazıcıları,

•        Üretim laser yazıcıları,

•        Renkli laser yazıcılar.

Aşağıda  yazıcılar ile ilgili terimler bulunmaktadır:

Cps: (character per second) Saniyede yazılan harf sayısı, nokta vuruşlu ve mürekkep püskürtmeli yazıcıların hızını ifade etmek için kullanılır.

Ppm:(page per minute) Dakikada yazılan sayfa sayısı, lazer yazıcıların hızını ifade etmek için kullanılır.

Cpi:(character per inch) 2.54 cm.’deki harf sayısı. Yazının yatay olarak boyutunu belirtir. Bu rakam büyüdükçe, satıra sığan harf sayısı artar, dolayısıyla harfler küçülür

Lpi:(line per inch) 2.54 cm.’deki satır sayısı, satır sıklığını gösterir. Bu sayı büyüdükçe, sayfaya sığan satır sayısı artar

Yazıcı genişliği:Yazıcının içine alabileceği kağıdın genişliğini gösterir. Nokta vuruşlu, mürekkep püskürtmeli ve çoğu tür yazıcıda kolon cinsinden verilir. Belli bir harf sıklığında, yazıcının bir satıra yazabileceği en çok harf sayısını verir. 10 cpi harf sıklığı esas alındığında 2 temel standart vardır : 80 kolon (dar yazıcı); 136 kolon (geniş yazıcı). Lazer yazıcılar çok özel bazı modeller dışında sadece A4 kağıda (dar) basabilirler

Emülasyon:(Emulation) Uyumluluk, öykünme. Yazıcının piyasada standart olaraka kullanılan komut dillerinden hangileriyle sorunsuz çalıabildiğini gösterir. Bu, nokta vuruşlu yazıcılarda genellikle IBM Proprinter veya Graphics Printer ve Epson FX veya Epson FX veya LQ; lazer yazıcılarda HP LaserJet II III IV veya Postscript; mürekkep püskürtmeli yazıcılarda ise HP Deskjet olur.

İnterface port:Yazıcının hangi standart ile bilgisayara bağlanabileceğini ifade eder.

Paralel:(Parallel):”Centonics parallel” de denir. Kişisel bilgisayarlarda en çok kullanılandır.

Seri (Serial) : RS232C de denir. Bazı yazıcılarda standart çoğunda ise isteğe bağlı olarak bulunur.

Font:Yazı tipi.

Kağıt park etme:Yazıcının sürekli formu yazıcıdan çıkarmadan geriye çekerek tek kağıt kullanımına izin vermesidir

Tampon bellek:(Buffer Memory) Yazıcının içinde, bilgisayardan gelen verileri geçici olarak sakladığı RAM bellektir

Traktör:(Tractor) Sürekli form kağıdın takıldığı, formu deliklerinden tutup ilerleten mekanizma.

Kağıt besleyici:Birçok sayfanın (tek kağıdın) konup, yazıcının gerektiğinde almasını sağlayan mekanizma. Lazer ve bazı mürekkep püskürtmeli yazıcılarda standart olarak bulunur; nokta vuruşlu yazıcılarda ayrıca satılır.

Kopya sayısı: Yazıcının kaç nüsha kağıda basabildiği
MTBF:Ortalama arızasız çalışma süresi.

RS232C:Yazıcılar için ek olarak satılan seri port.